各助學單位、各學院：
根據(jù)湖南省教育考試院《關(guān)于做好2023年上半年高等教育自學考試畢業(yè)資格審核工作的通知》文件精神，現(xiàn)就做好我校2023年上半年高等教育自學考試畢業(yè)辦證有關(guān)事項通知如下：
一、工作流程
（一）審核畢業(yè)條件及材料準備
1．審核畢業(yè)條件嚴格按照《湖南省高等教育自學考試專業(yè)考試計劃》（2016年版）及計劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。凡合格課程門數(shù)不滿足專業(yè)計劃畢業(yè)條件（含實踐課程和畢業(yè)論文成績）或?qū)W分不夠的，一律不得申報畢業(yè)，具體情況如下：
（1）考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績的（含2018年1月點考成績，以及實踐、論文成績），必須按照2016年版考試計劃執(zhí)行。
（2）帶有“實踐環(huán)節(jié)”的課程，必須是理論成績與實踐成績配套才視為一門課程合格，計入學分。
（3）實踐、論文、證書課程、綜合評價成績的主考學校須為“湖南農(nóng)業(yè)大學”。
2.《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)名稱和代碼均按照教育部開考專業(yè)要求及《湖南省高等教育自學考試專業(yè)調(diào)整方案（2018年）》（見附件1）執(zhí)行。自2021年下半年起，我省已不再辦理?？紝I(yè)畢業(yè)審核工作。已?？紝I(yè)的考生只能轉(zhuǎn)考我省目前開考的其他相近專業(yè)。相關(guān)專業(yè)見附件2。
3．符合畢業(yè)申請條件的考生均在網(wǎng)上進行畢業(yè)申請。除需要現(xiàn)場提交前置材料、單科合格成績證明等原件的考生以外，其他考生均無需到申請單位現(xiàn)場。因考生本人遺漏申請、材料不齊全、成績填寫錯誤、上傳附件不齊全（不符合要求）、前置學歷不符、照片圖像信息比對沒通過等原因而不能通過畢業(yè)審核的，延續(xù)到下一次申請?？忌仨毻ㄟ^“湖南省高等教育自學考試自助服務系統(tǒng)https://zikao.hneao.cn/net/”（以下簡稱“自助服務系統(tǒng)”）選擇“全日制申請助學點-湖南農(nóng)業(yè)大學”進行網(wǎng)上申請并核對基本信息。申請過程中考生須按規(guī)定上傳以下材料：
（1）手持身份證人像照照片（身份證人像面信息須清晰可辨）。
（2）身份證正反兩面照片作為一張圖片（身份證須在有效期限內(nèi)）。
（3）申辦本科畢業(yè)的考生需上傳本人?？苹?qū)？埔陨袭厴I(yè)證書復印件（以下統(tǒng)一稱“?？飘厴I(yè)證”）、《教育部學歷證書電子注冊備案表》（二維碼有效期應在2023年9月后，見附件3）或《中國高等教育學歷認證報告》、《教育部學籍在線驗證報告》（見附件4,《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現(xiàn)出身份證號碼的就不需要此項）。學信網(wǎng)無專科（或?qū)？埔陨希┊厴I(yè)信息的本次不受理申請。
（4）《湖南省高等教育自學考試畢業(yè)申請回執(zhí)單》。經(jīng)助學點初審通過考生本人確認信息無誤，打印并手寫簽名后掃描上傳（上傳的回執(zhí)單照片須完整且清晰可辨）。
（5）考生如有課程免考的須按照湖南省教育考試院《關(guān)于我省高等教育自學考試相關(guān)服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知》（見附件5），在5月22日前辦理完結(jié)免考課程確認手續(xù)，免考課程未經(jīng)終審通過的（5月25日前）不予認可。申請畢業(yè)時，自助服務系統(tǒng)申請畢業(yè)界面中如無免考成績的考生還需上傳紙質(zhì)免考確認單及免考材料的復印件。
（6）申請本科畢業(yè)的考生如專科畢業(yè)證書上基本信息（姓名、身份證號等）與本科畢業(yè)信息不相符的，須提交公安戶籍部門出具的公民身份變更證明原件。掃描件需上傳自助服務系統(tǒng)中，原件和身份證復印件、備案表、學籍在線驗證報告、?？飘厴I(yè)證書復印件材料，單獨交與助學點。助學點收齊材料并填寫《湖南省高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表》（見附件6）提交給學校。如有身份證號碼正常升位的只需提供身份證復印件即可。
（7）考生畢業(yè)申請完成后，各助學單位、各學院須提交《湖南農(nóng)業(yè)大學2023年上半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表》（附件7）電子文檔至自考部備查。
4.考生領取畢業(yè)證書時一并領取《湖南省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表（一）》（見附件8，以下簡稱《表（一）》）并按要求認真填寫，考生填寫部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫，不允許任何人代為填寫?！侗恚ㄒ唬分械?ldquo;專業(yè)代碼、專業(yè)名稱”務必按照《湖南省高等教育自學考試專業(yè)調(diào)整方案（2018年）》填寫。
（二）畢業(yè)網(wǎng)上申報管理辦法
本次所有考生均在網(wǎng)上進行畢業(yè)申請，無需到申請單位現(xiàn)場申請。請各助學單位、各學院安排專人進行網(wǎng)上審核考生畢業(yè)申請數(shù)據(jù)。根據(jù)我校實際情況，本次畢業(yè)辦證網(wǎng)上審核工作仍按照以下辦法進行辦理：
1．我校繼教改革前由各專業(yè)學院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”（不含1420）以前的考生，由我校各專業(yè)學院繼教辦統(tǒng)一進行審核。
2．我校繼教改革后由繼續(xù)教育學院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”（含1420）及以后的考生，由我校繼續(xù)教育學院自考部、相關(guān)助學單位統(tǒng)一進行審核。
（三）加強信息管理與審核
1．前置學歷是本科考生畢業(yè)申請的必要條件之一，所有申請辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生須按要求提供?？飘厴I(yè)信息。?？飘厴I(yè)信息無法在學信網(wǎng)查到的，需要提前進行學歷認證，并提交學歷認證報告復印件1份（申報當年度湖南省自考?？飘厴I(yè)的考生除外）。具體辦法詳見湖南省教育考試院《關(guān)于申報自學考試本科畢業(yè)需提前辦理專科學歷認證手續(xù)的公告》（2013年11月6日）。
2．凡專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程考試成績合格的考生，不得申請變更基本信息?？忌钥荚诩陂g姓名或身份證號碼發(fā)生變更的，需按基本信息變更手續(xù)辦理更正（當次不受理畢業(yè)）。
3．同一專業(yè)只能申請畢業(yè)一次，重復申請無效。
4. 終審通過的考生，省教育考試院將再次上報給相關(guān)部門進行身份信息比對（含相片、?？茖W歷等），因身份信息比對不通過的，將取消本期畢業(yè)資格。
5．已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份證信息。
（四）轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請
外省轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請。對于外省轉(zhuǎn)籍考生（因戶口遷移、軍人或國家機關(guān)事業(yè)單位人員工作變動者除外）必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，其外省取得的專業(yè)考試課程的合格成績與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代；且考生在本省取得的課程合格成績專科不少于5門，本科不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。
（五）多考籍號合并申請
擁有多個考籍號的考生申請畢業(yè)時，各助學單位、學院須先報學校自考部在“管理信息系統(tǒng)”中提交申請，等省教育考試院審核通過后方可進行考生畢業(yè)申請工作。
（六）畢業(yè)證書內(nèi)容修改
各單位、考生在領取畢業(yè)證時需認真核實證書上的各項內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)照片、姓名或身份證號有誤且非本人原因造成的，在2023年9月底前持公安局戶籍管理部門的有效證明材料、身份證、考籍證等，向主考學校提出書面申請，經(jīng)學校審查同意報省教育考試院審批后統(tǒng)一進行更正，逾期不予辦理。
（七）畢業(yè)生證書審定費網(wǎng)上支付及其他相關(guān)收費
畢業(yè)證書審定費實行網(wǎng)上支付，網(wǎng)上支付截止時間為6月13日17時。畢業(yè)證書審定費網(wǎng)上支付成功后，如審核未通過造成“退檔”等情況，畢業(yè)證書審定費一概不予退還。各助學單位在5月29日畢業(yè)申請開網(wǎng)前，請與我院自考部李鑫娟老師聯(lián)系（聯(lián)系電話：0731-84618093），須結(jié)清學費等相關(guān)費用，否則視為畢業(yè)條件不符合。
二、日程安排
1．5月29日9時至6月8日17時，考生登錄“湖南省高等教育自學考試自助服務系統(tǒng)https://zikao.hneao.cn/net/”進行網(wǎng)上申請，選擇“全日制申請助學點-湖南農(nóng)業(yè)大學”。我校助學班考生如選擇市州、區(qū)縣端口（社會型端口）申請畢業(yè)，審核不予通過。
2．6月2日至13日15時，助學單位和學院進行網(wǎng)上初審，審核考生畢業(yè)申請數(shù)據(jù)并及時解答考生相關(guān)疑問。
3. 6月9日至14日12時，我院自考部組織校級網(wǎng)上審核，各助學單位和各學院提交考生前置材料。
4. 5月29日至6月14日10時，考生對申請尚未審核（初審）的數(shù)據(jù)仍可修改，對審核未通過數(shù)據(jù)必須進行修改，若截止6月14日10時仍不修改或6月14日12時仍審核未通過，本次畢業(yè)申請終止，審定費用不退，下次按要求重新申請及繳費。
5. 6月16日17時前，上報前置材料原件到省教育考試院。
6.6月17日至30日，省教育考試院組織審核畢業(yè)數(shù)據(jù)。
三、工作要求
（一）加強組織領導
本次畢業(yè)審核與辦證工作任務重、時間緊，各助學單位、各學院要高度重視本次畢業(yè)辦證工作,加強領導，精心組織，嚴格按照要求認真做好畢業(yè)申報、材料收集整理和畢業(yè)資格審查等各項工作，確保本次辦證工作順利開展。
（二）嚴格資格審查
各助學單位和各學院要嚴格按照省教育考試院和學校有關(guān)要求進行畢業(yè)資格條件審查，確保網(wǎng)上考生信息準確，檔案材料齊全，操作流程規(guī)范，做到不漏審、錯審任何考生。凡未在規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上申請畢業(yè)手續(xù)的，只能參加下一批次的畢業(yè)申報，當次一律不予補辦。
（三）加強溝通聯(lián)系
在畢業(yè)辦證過程中，各助學單位、各學院要加強同我院自考部的聯(lián)系與溝通，遇到各種問題及時反饋。聯(lián)系人：周老師，聯(lián)系電話：0731-84618093，電子郵箱：372887475@qq.com。
附件：
1、高等教育自學考試新舊專業(yè)對照表（2018年版）
2、湖南省高等教育自學考試?？紝I(yè)及停止辦證專業(yè)列表
3、教育部學歷證書電子注冊備案表
4、教育部學籍在線驗證報告
5、關(guān)于我省高等教育自學考試相關(guān)服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知
6、湖南省高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表
7、湖南農(nóng)業(yè)大學2023年上半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表
8、湖南省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表（一）
湖南農(nóng)業(yè)大學繼續(xù)教育學院
2023年5月26日
新聞來源：https://jjxy.hunau.edu.cn/xwgg/tzgg/202305/t20230526_378317.html
：自考成考學歷考試報名