湖南自考復(fù)習(xí)資料：00051管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用第四章（3）

湖南自考復(fù)習(xí)資料：00051管理系統(tǒng)中計算機應(yīng)用第四章（3）

4.3.1 初步調(diào)查

初步調(diào)查是可行性分析的基礎(chǔ)。可行性分析小組需調(diào)查的內(nèi)容主要有以下幾個方面：

l.企業(yè)和環(huán)境概況

它包括企業(yè)發(fā)展歷史、發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和水平、技術(shù)水平、經(jīng)濟實力、人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)、設(shè)備情況、組織機構(gòu)、地理分布、客戶特點及分布、國家對企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策、同行業(yè)發(fā)展情況、競爭對手情況、產(chǎn)品市場動態(tài)等。

2.信息處理狀況

它主要指調(diào)查企業(yè)固定信息與流動信息量、信息處理的過程與能力、人員狀況、技術(shù)條件（包括計算機應(yīng)用情況）、工作效率等基本情況。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)存在哪些問題、哪些方面不能滿足用戶的需求、哪些是關(guān)鍵問題、用戶的真實要求及為什么要采用新的計算機管理系統(tǒng)來代替現(xiàn)行系統(tǒng)、用戶期望新系統(tǒng)應(yīng)滿足哪些要求等。

3.開展系統(tǒng)開發(fā)的資源情況

為建立新的計算機管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可以或者準(zhǔn)備投入的資金、物力、人力以及其來源的情況。

4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門負(fù)責(zé)人對系統(tǒng)目標(biāo)和范圍的看法，對系統(tǒng)開發(fā)工作的態(tài)度。

4.3.2 規(guī)劃的可行性分析

系統(tǒng)規(guī)劃方案的可行性應(yīng)從經(jīng)濟方面、技術(shù)方面、系統(tǒng)運行方面進(jìn)行分析和評價。

1.經(jīng)濟的可行性

它主要是指進(jìn)行系統(tǒng)的投資/效益分析。新系統(tǒng)的投資包括硬件、系統(tǒng)軟件、輔助設(shè)備費、機房建設(shè)和環(huán)境設(shè)施、系統(tǒng)開發(fā)費、人員培訓(xùn)費、運行費（包括硬件、軟件維護(hù)，計算機系統(tǒng)人員的工資，日常消耗物資的費用） 等。系統(tǒng)的效益主要從改善決策、提高企業(yè)競爭力、加強計劃和控制、快速處理信息、改善顧客服務(wù)、減少庫存、提高生產(chǎn)效率等方面取得。將初步算出的新系統(tǒng)可能獲得的年經(jīng)濟收益，與系統(tǒng)投資相比較，從而估算出投資效果系數(shù)和投資回收期。根據(jù)估算的直接經(jīng)濟效果和各種間接效益，評價新系統(tǒng)經(jīng)濟上的可行性。

2.技術(shù)的可行性

經(jīng)過經(jīng)濟分析，在確定企業(yè)準(zhǔn)備投資多少來達(dá)到系統(tǒng)的目標(biāo)之后，再進(jìn)行技術(shù)上的可行性分析。評價總體方案所提出的技術(shù)條件如計算機硬件、系統(tǒng)軟件的配置、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，能否滿足新系統(tǒng)目標(biāo)的要求，并對達(dá)到新系統(tǒng)目標(biāo)的技術(shù)難點和解決方法的可行性進(jìn)行分析。此外，還應(yīng)分析開發(fā)和維護(hù)系統(tǒng)的技術(shù)力量，不僅考慮技術(shù)人員的數(shù)量，更應(yīng)考慮他們的經(jīng)驗和水平。

3.系統(tǒng)運行的可行性

系統(tǒng)的建立要考慮社會的、人為的因素影響；要考慮改革不適合新系統(tǒng)運行的管理體制和方法的可行性，實施各種有利于新系統(tǒng)運行建議的可行性、人員的適應(yīng)性以及法律上的可行性（如保密、拷貝、轉(zhuǎn)讓的限制） 等。此外，對新系統(tǒng)運行后將對各方面產(chǎn)生的影響也應(yīng)加以分析。

根據(jù)可行性分析結(jié)果，提出可行性研究報告，其主要內(nèi)容包括：

現(xiàn)行系統(tǒng)概況，包括企業(yè)目標(biāo)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員、設(shè)備、效益等。

現(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的主要問題和主要信息需求。

擬建系統(tǒng)的規(guī)劃方案。

經(jīng)濟可行性分析包括新系統(tǒng)的投資、運行費用、經(jīng)濟效益及社會效益。

技術(shù)可行性分析，包括對所提供技術(shù)的評估，分析使用規(guī)劃中所提供的技術(shù)能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的可行性。

系統(tǒng)運行的可行性分析。分析新系統(tǒng)運行對管理思想、管理體制和方法變更的要求，實施各種有利于新系統(tǒng)運行的改革建議的可行性、人員的適應(yīng)性。

結(jié)論。對可行性研究結(jié)果的簡要總結(jié)。

系統(tǒng)規(guī)劃的可行性分析，以可行性分析報告的形式提交有關(guān)會議論證。會議除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)各主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析人員以外，還應(yīng)邀請計算機應(yīng)用方面的專家參加，充分討論，提出下一步行動的建議或修改意見。結(jié)論可以是下列四種之一：

（l）可以立即開始開發(fā)工作。

（2）需要推遲到某些條件（如資金、技術(shù)、管理） 具備后才能進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。

（3）需要對目標(biāo)進(jìn)行某些修改后才能進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。

（4）完全不可行，沒有必要進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，終止工作。