湖南自考復(fù)習(xí)資料：00051管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用第六章（3）

2.確定系統(tǒng)實(shí)體、屬性及聯(lián)系

利用系統(tǒng)分析階段建立的數(shù)據(jù)字典，并對(duì)照數(shù)據(jù)流程圖對(duì)系統(tǒng)中的各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分類、組織，確定系統(tǒng)中的實(shí)體、實(shí)體的屬性、標(biāo)識(shí)實(shí)體的碼以及實(shí)體之間聯(lián)系的類型。

在數(shù)據(jù)字典中“數(shù)據(jù)項(xiàng)” 是基本數(shù)據(jù)單位，一般可以作為實(shí)體的屬性。“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”、“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)”和“數(shù)據(jù)流”條目都可以作為實(shí)體，因?yàn)樗鼈兛偸前巳舾傻臄?shù)據(jù)項(xiàng)。作為屬性必須是不可再分的數(shù)據(jù)項(xiàng)，也就是說(shuō)在屬性中不能包含其他的屬性。

3.確定局部（分） E-R圖

根據(jù)上面的分析，可以畫出部分實(shí)體－聯(lián)系圖。

在這些實(shí)體中有下畫線的屬性可以作為實(shí)體的碼，這幾個(gè)實(shí)體之間存在著1：1、l：n和m：n幾種聯(lián)系。

4.集成完整（總） E-R圖

各個(gè)局部（分） E-R圖畫好以后，應(yīng)當(dāng)將它們合并起來(lái)集成為完整（總） E-R圖。在集成時(shí)應(yīng)當(dāng)注意如下幾點(diǎn)：

（1）消除不必要的冗余實(shí)體、屬性和聯(lián)系。

（2）解決各分E-R圖之間的沖突。

（3）根據(jù)情況修改或重構(gòu)E-R圖。

6.2.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)，就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段建立的基本E-R圖，按選定的管理系統(tǒng)軟件支持的數(shù)據(jù)模型（層次、網(wǎng)狀、關(guān)系） ，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的邏輯模型。這種轉(zhuǎn)換要符合關(guān)系數(shù)據(jù)模型的原則。

E-R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換是要解決如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，并確定這些關(guān)系的屬性和碼。這種轉(zhuǎn)換一般按下面的原則進(jìn)行：

（1）一個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，實(shí)體的屬性就是關(guān)系的屬性，實(shí)體的碼就是關(guān)系的碼。

（2）一個(gè)聯(lián)系也轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，聯(lián)系的屬性及聯(lián)系所連接的實(shí)體的碼都轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性，但是關(guān)系的碼會(huì)根據(jù)聯(lián)系的類型變化，如果是：

1：1聯(lián)系，兩端實(shí)體的碼都成為關(guān)系的候選碼。

1：n聯(lián)系，n端實(shí)體的碼成為關(guān)系的碼。

m：n聯(lián)系，兩端實(shí)體碼的組合成為關(guān)系的碼。

（3）具有相同碼的關(guān)系可以合并。

1.轉(zhuǎn)換關(guān)系

2.合并關(guān)系

6.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的物理實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的最后階段是確定數(shù)據(jù)庫(kù)在物理設(shè)備上的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法，也就是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的物理數(shù)據(jù)模型。

6.3.1 建立 VFP的數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表也簡(jiǎn)稱表，在VFP中數(shù)據(jù)表一般應(yīng)當(dāng)包含在數(shù)據(jù)庫(kù)中，叫做數(shù)據(jù)庫(kù)表（簡(jiǎn)稱庫(kù)表）；但是也可以獨(dú)立存在，叫做自由表。

數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯數(shù)據(jù)模型的一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)了VFP軟件中的一個(gè)表，關(guān)系的屬性對(duì)應(yīng)了表的字段，關(guān)系框架對(duì)應(yīng)了表結(jié)構(gòu)，關(guān)系元組對(duì)應(yīng)了表記錄。

1.建立數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

（1）設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表。在利用 VFP創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表文件以前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)邏輯模型和數(shù)據(jù)字典先分析和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表。需要確定數(shù)據(jù)表名稱，所含字段名稱、類型、寬度以及應(yīng)當(dāng)建立的索引字段等。

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。在 VFP的主窗口，單擊工具欄“新建” 按鈕，打開(kāi)“新建” 對(duì)話框。在文件類型框中選定“表”選項(xiàng)，單擊“新建” 按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建” 新文件的對(duì)話框。

在表設(shè)計(jì)器中我們已經(jīng)可逐次鍵入字段名、類型、寬度及小數(shù)位數(shù)的信息。

2.數(shù)據(jù)表記錄的輸入

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時(shí)可以根據(jù)系統(tǒng)提示直接輸入記錄，但是也可以暫時(shí)不輸入記錄。沒(méi)有記錄只有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表叫做空表。

文件有兩種打開(kāi)方式，“以只讀方式打開(kāi)” 的文件是不能編輯修改的。因?yàn)椴恍枰?ldquo;共享”數(shù)據(jù)，我們選擇用“獨(dú)占” 方式打開(kāi)文件。單擊“確定”按鈕后數(shù)據(jù)表文件被打開(kāi)。

（3）追加記錄。首先在主菜單的“顯示”下拉菜單中，單擊“劉覽”選項(xiàng)，打開(kāi)表的瀏覽窗口。

①追加一條記錄。②連續(xù)追加。③成組追加。

3.瀏覽數(shù)據(jù)表記錄

6.3.2 建立 VFP的數(shù)據(jù)庫(kù)

前面建立的表都是自由表，而實(shí)際上一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)總是由多個(gè)相關(guān)表構(gòu)成的。要在多個(gè)自由表之間建立聯(lián)系，必須通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)庫(kù)本身是不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的，它只存儲(chǔ)表、視圖及它們之間的關(guān)系等。在數(shù)據(jù)庫(kù)中的表叫做數(shù)據(jù)庫(kù)表，數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)表提供了數(shù)據(jù)字典、各種數(shù)據(jù)保護(hù)和數(shù)據(jù)管理功能，所以數(shù)據(jù)庫(kù)表比自由表要完善得多。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是由數(shù)據(jù)庫(kù)文件（。DBC）、數(shù)據(jù)庫(kù)備注文件（。DCT） 和數(shù)據(jù)庫(kù)索引文件（。DCX） H類文件組成的。

l.建立數(shù)據(jù)庫(kù)文件

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表

可以直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立數(shù)據(jù)表，也可以將自由表添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，但是不能將另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表拉到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中來(lái)?？梢栽谕粋€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中建立多個(gè)表。

（1）添加數(shù)據(jù)表。打開(kāi)選定數(shù)據(jù)庫(kù)的“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”窗口，在“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”工具欄中，單擊“添加表” 選項(xiàng)，將會(huì)彈出“打開(kāi)”窗口，選擇要添加的表后，單擊“確定” 按鈕，就可以把一個(gè)自由表添加到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中，并將自由表變成數(shù)據(jù)庫(kù)表。

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表。也可以在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器中直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。首先單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”工具欄的“新建表” 按鈕，然后在對(duì)話框中單擊“新建表” 按鈕，將打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)“表設(shè)計(jì)器”。

通過(guò)這幾個(gè)控制區(qū)信息的描述，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)表的管理功能。

數(shù)據(jù)庫(kù)表添加或創(chuàng)建完成以后，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器窗口。包含了數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)庫(kù)文件就保存在外存儲(chǔ)器中。