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2022年自考00528管理信息的收集與處理模擬試題（5）

2021-09-19 09:02:00

來源：湖南自考網(wǎng)88pqcp.com

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理信息的整理與綜合 (一)信息的整理 1.信息整理的含義。管理信息的整理是秘書工作人員根據(jù)管理實(shí)踐的要求將收集到的大量的原始信息按照一定的程序和方法，進(jìn)行篩選、分類、鑒別、歸納、綜合、編寫等加工處理過程，從而使獲取的大量信息，能準(zhǔn)確結(jié)識(shí)客觀事物的本質(zhì)特征和發(fā)展規(guī)律，與及于其他事物的關(guān)系和聯(lián)系，準(zhǔn)確的用文字形式表達(dá)出來，成為可利用或儲(chǔ)存的真實(shí)，可靠的信息，便于為領(lǐng)導(dǎo)決策和處理提供服務(wù)。 2.信息整理的意義。首先，信息的整理可以提高信息的真實(shí)性，增加信息的廣度和深度，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志提供決策參考，有助于他們掌握全面情況，把握全局。其次，整理信息可以發(fā)現(xiàn)客觀事物規(guī)律性的變化或傾向性的問題，有利于領(lǐng)導(dǎo)比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)未來，適時(shí)作出科學(xué)決策。再次，整理信息可以減少領(lǐng)導(dǎo)閱讀文件的數(shù)量和時(shí)間，提高工作效率。 (二)信息的篩選與分析 1.(1)信息篩選;是對(duì)原始信息的再選擇，它是信息整理的重要環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。 (2)信息分析。是將不同類別的信息予以合理的解釋以確定其價(jià)值。它是信息綜合加工的核心，是有效利用信息的關(guān)鍵。 2.(1)信息篩選的基本要求;重大、新穎、準(zhǔn)確、完整。 (2)信息分析的要求。一是定性、定量分析。二是點(diǎn)、面結(jié)合分析。三是超前分析。

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