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2022年自考00528管理信息的收集與處理模擬試題（10）

2021-09-19 09:05:00

來源：湖南自考網(wǎng)88pqcp.com

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2.(1)信息存貯的主要步驟; 信息存貯的準備。信息資料的登記。信息資料的編碼。信息資料的存放排列。 (2)信息存貯準備的主要因素; ①存貯的物理介質(zhì);②存貯的物質(zhì)條件;③存貯的保密性能;④設(shè)計好合理的存貯程序，避免繁瑣，雜亂;⑤信息資料的積累準備。 (3)信息資料的編碼原則。 ①邏輯性原則。②簡便性原則。③通用性原則。④擴展性原則。 3.(1)信息存貯的基本要求; 對存貯的信息資料，應當定期或不定期地進行清查，及時發(fā)現(xiàn)缺點和問題，予以彌補和調(diào)整，保證信息資料的完整、有序和安全。隨著時間的推移，還要不斷剔除已經(jīng)失去保存價值的信息資料，使存貯的信息資料更具有使用價值。 (2)信息資料存放的主要方法。 ①按登記的編碼順序排列。一是以信息資料的登記號為排列標志，依順序存放;二是以信息資料的分類號為排列標志，依順序存放。 ②按信息資料的來源排列?？梢园凑照角佬畔⒑头钦角佬畔?、組織內(nèi)部信息和組織外部信息等交互分類后規(guī)定一定順序來進行存放。 ③按信息資料的內(nèi)容排列。 ④按信息資料的形式排列。

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