2021年自考秘書工作復(fù)習(xí)資料（2）

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        1、中國古代秘書的含義

        答：中國古代秘書的含義包含三個方面：一指宮禁中秘藏之書，二指用隱語來預(yù)決吉兇，對未來做出預(yù)言的讖緯圖錄等書，三指官職名稱，如秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞、秘書郎等。

        2、中國當(dāng)代秘書的含義

        答：中國當(dāng)代秘書的含義一般是指為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體乃至私人服務(wù)的、或輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、或從事文字工作、或從事行政工作和日常事務(wù)，或集多項工作于一身的人員。(狹義的秘書是從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實話提供服務(wù)的人員，廣義的秘書指秘書是位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，從事辦公室事務(wù)、辦理文書、聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手)。

        3、你對中國當(dāng)代秘書的含義作何評價?

        答：盡管中國當(dāng)代秘書的含義得到了官方和學(xué)術(shù)界大體認(rèn)同，但還是存在某些瑕疵的，狹義的秘書定義，是就秘書職業(yè)而言的，其內(nèi)涵對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書長、辦公廳主任等部分高級秘書則不完全適用;廣義的秘書定義，雖說突出強(qiáng)調(diào)了秘書位居領(lǐng)導(dǎo)者“近身”組織“”中樞“的特殊位置，強(qiáng)調(diào)了其作為領(lǐng)導(dǎo)者”助手的職能，也有較廣泛的涵蓋度，但表述較為繁瑣，對問題本質(zhì)的揭示仍不夠簡括。不過，隨著我國秘書學(xué)研究的日益深入，我相信，學(xué)術(shù)界對秘書定義的界定將會日臻成熟。

        4、理解秘書分類中“按對領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助作用劃分”和“型”的分類。

        答：秘書分類中，按對領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助作用劃分，把秘書劃分為深層，中層，淺層三個層次，并依此又把秘書劃分為高級，中級，初級三個層次;高級秘書，時常參與上層活動，有的本來就是領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)成員，這類秘書已深入到領(lǐng)導(dǎo)決策全過程，深入到領(lǐng)導(dǎo)工作的核心，與領(lǐng)導(dǎo)工作和管理活動發(fā)生了極其密切的深層關(guān)系，如秘書長，辦公廳主任等，中級秘書的工作與領(lǐng)導(dǎo)工作和管理活動有相當(dāng)密切的關(guān)系，對領(lǐng)導(dǎo)決策，領(lǐng)導(dǎo)工作和領(lǐng)導(dǎo)管理活動，都有或大或小，或深或淺的影響，并具有直接作用，初級秘書是一般事務(wù)性工作者，其工作雖是秘書工作的相當(dāng)重要的部分，但同領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)系是較為表面和淺層次的，也有學(xué)者從秘書輔助決策及發(fā)揮參謀作用的角度，把秘書分為決策輔助層，技術(shù)操作層和決策執(zhí)行層;按型劃分可分為參謀型，文字型，公關(guān)事務(wù)型，技術(shù)型和綜合型等。

        按服務(wù)領(lǐng)域劃分：政治領(lǐng)域的秘書人員，如黨務(wù)，政府，法律，軍事，統(tǒng)戰(zhàn)部門秘書等，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書，如工業(yè)，農(nóng)業(yè)，財貿(mào)部門秘書等，文化領(lǐng)域的秘書，如宣傳，文藝，科學(xué)研究，教育，體育，新聞等;按職務(wù)劃分：秘書長，辦公廳主任，局長，處長，辦公室主任，科長，股長，科員，辦事員和文書;按秘書業(yè)務(wù)專業(yè)性質(zhì)劃分：行政，機(jī)要，文字，事務(wù)，外文以及其他專業(yè)秘書;

        5、簡述秘書部門的基本職能

        答：秘書部門的基本職能包括：辦理文書的職能，信息管理職能，督促檢查職能，綜合協(xié)調(diào)職能，參謀輔助職能，后勤保障職能，“不管部”職能。

        秘書部門設(shè)置的原則：凡是獨立的單位，即有領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員，有經(jīng)常業(yè)務(wù)，在一定范圍內(nèi)獨立行使一定職權(quán)的實體單位，必須設(shè)立秘書部門;大單位內(nèi)部的分支機(jī)構(gòu)，如果存在一定的秘書工作任務(wù)，也可以設(shè)立辦公室或秘書科等秘書機(jī)構(gòu)，但按照規(guī)定與慣例，這些分支機(jī)構(gòu)一般不對外行文;設(shè)置的秘書機(jī)構(gòu)與所屬機(jī)關(guān)在工作性質(zhì)上必須相適應(yīng)，人員條件也必須相適應(yīng)，合乎精簡，高效和適應(yīng)需要的原則;秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置，還要適應(yīng)辦公技術(shù)發(fā)展的要求。

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