2019年4月自考00341公文寫作與處理真題及答案(部分)

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2019年4月自考00341公文寫作與處理真題及答案(部分)

        三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

        31.公文簽收的概念。

        【答案】

        (1)含義：收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。簽收是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。

        (2)簽收的注意事項有：

        a. 查清收文機關名稱，以防錯投錯收

        b. 查清信封號碼與簽收登記簿上的號碼是否一致

        c. 查清文件封口、包裝、封條是否完好

        d. 查清文件登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符

        【考點】簽收

        32.公文登記的概念及作用

        【答案】

        (1)登記：將需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理。公文的登記是收文辦理的重要程序，也是公文處理工作的基礎。

        (2)公文登記的作用有：

        1.便于管理和保護文件，防止積壓和丟失;

        2.便于檢查和檢索文件;

        3.便于文件的統(tǒng)計和催辦工作;

        4.作為核對與交接文件的憑據(jù)。

        5.公文登記的原則：方便文件的運轉(zhuǎn)和管理。

        【考點】登記

        33.編制歸檔文件目錄的作用

        【答案】

        (1)編目是其他各種編目工作的起點和基礎，實現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻向二次文獻的初步轉(zhuǎn)化;

        (2)為檔案的保管、鑒定、檢索統(tǒng)計和編研等提供了基礎條件。

        【考點】歸檔文件整理的工作步驟

        34.公告和通告寫作的注意事項

        【答案】

        1. 符合權限，一事一告。寫作前明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自身權限范圍內(nèi)，保持發(fā)布的嚴肅性。要一事一告，即內(nèi)容限于談一件事或一個問題，不能把性質(zhì)不同的事情放在一起。

        2. 內(nèi)容明確，語氣莊重。公告、通告是公開宣布較重要的事情，要有關人員知道或遵守，內(nèi)容必須明確，以免執(zhí)行時出現(xiàn)差錯。

        3. 注意格式

        (1)標題

        a. 發(fā)文單位+事由+文種：《民航總局、公安部關于民航安全問題的通告》

        b. 發(fā)文單位+文種：《廣州市交通局通告》

        c. 事由+文種：《征地通告》

        d. 文種：《公告》《通告》

        (2)正文：

        a. 開頭可簡述理由，也可直接省略;

        b. 闡明公布事項，不需多作解釋;

        c. 文尾有習慣用語：特此公(通)告、現(xiàn)予公(通)告等。

        【考點】公告、通告

        五、綜合應用題(本大題共1小題，每小題15分。共15分)

        35.會議紀要

        【答案】

        1.會議紀要一般在會議結(jié)束后起草，經(jīng)主管領導人簽字同意后定稿，協(xié)議性會議紀要需各方領導人全部同意后定稿;寫會議紀要以會議記錄、會議報告和發(fā)言、會議決議為依據(jù);

        2.會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種“，但中間可省去會議二字。

        3.會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個部分。

        a.會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。

        b.會議內(nèi)容介紹會議討論和決定的主要事項，要觀點鮮明、主題突出、內(nèi)容充實，

        常用的是綜合歸納和分項列舉兩種寫法。

        c. 結(jié)束語往往對與會者、下級機關、有關群眾提出希望和要求，內(nèi)容簡單的會議紀

        要可省略結(jié)束語。

        4. 會議紀要由會議主持機關撰寫;可在最后署機關名稱和撰寫日期，也可在

        正文中寫出而不另署名

        【考點】會議紀

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